Plánování firemní akce může být výzva, obzvláště pokud chcete, aby byla atraktivní pro různorodou skupinu zaměstnanců. Věkové rozdíly, různé zájmy a preference mohou znamenat, že co jednoho nadchne, druhého nudí. Jak tedy uspořádat firemní akci, která bude bavit opravdu všechny?
Poznejte svůj tým
Prvním krokem k úspěšné firemní akci je důkladné poznání vašeho týmu. Nejjednodušší způsob, jak zjistit preference zaměstnanců, je zeptat se jich. Vytvořte krátký anonymní průzkum, ve kterém se můžete dotazovat na:
- Preferovaný typ akce (sportovní, kulturní, vzdělávací, zážitkový...)
- Preferovaný čas konání (pracovní doba, večer, víkend)
- Dietní omezení a preference
- Co se jim líbilo/nelíbilo na předchozích akcích
Průzkum vám poskytne cenné informace, které můžete využít při plánování. Možná zjistíte, že většina vašeho týmu preferuje neformální setkání v přírodě nebo že by uvítali společnou dobrovolnickou aktivitu.
Vytvořte program s něčím pro každého
Jedním z klíčů k úspěchu je vytvoření programu, který nabízí různé aktivity, ze kterých si každý může vybrat to, co ho baví. Dobrým přístupem je rozdělit akci do několika bloků nebo zón:
- Aktivní zóna - sportovní aktivity, týmové hry, pohybové workshopy
- Relaxační zóna - odpočinkové prostory, masáže, wellness aktivity
- Kreativní zóna - rukodělné workshopy, umělecké aktivity
- Vzdělávací zóna - přednášky, diskuze, brainstorming
Zaměstnanci si tak mohou zvolit aktivitu, která jim nejvíce vyhovuje, a přesouvat se mezi zónami podle nálady. Tento přístup je vhodný zejména pro větší týmy s různorodými zájmy.
"Nejúspěšnější firemní akce jsou ty, kde si každý zaměstnanec může najít něco, co ho osobně osloví, ale zároveň všichni sdílejí společný zážitek, který posiluje týmového ducha."
Zapojte zaměstnance do plánování
Dalším způsobem, jak zajistit, že akce bude bavit všechny, je zapojit zaměstnance přímo do procesu plánování. Vytvořte organizační tým složený ze zástupců různých oddělení, věkových skupin a zájmů. Tito lidé budou nejen zdrojem nápadů, ale také ambasadory akce mezi ostatními zaměstnanci.
Dobrovolníci z řad zaměstnanců mohou také pomoci s organizací na místě, což jim dává pocit vlastnictví a odpovědnosti za úspěch akce. Můžete je zapojit do:
- Výběru lokace a tématu akce
- Plánování programu a aktivit
- Výběru občerstvení a cateringu
- Organizace na místě během akce
Nezapomeňte na inkluzivitu
Při plánování firemní akce je důležité myslet na inkluzivitu a zajistit, aby se nikdo necítil vyloučený. To zahrnuje:
- Dostupnost místa konání - je lokalita dostupná pro všechny zaměstnance, včetně těch s pohybovým omezením?
- Dietní požadavky - zajistěte, aby catering nabízel varianty pro různé diety (vegetariánská, veganská, bezlepková, náboženská omezení...)
- Rodinná situace - zvažte, zda by určitý termín nebo délka akce nemohla být problematická pro rodiče s malými dětmi
- Jazykové bariéry - pokud máte mezinárodní tým, zajistěte, aby komunikace a program byly dostupné ve všech relevantních jazycích
Dejte zaměstnancům na výběr
Ne každý se cítí dobře ve stejných situacích. Pokud plánujete aktivitu, která by mohla být pro některé zaměstnance nekomfortní (např. adrenalinové sporty nebo veřejné vystupování), vždy nabídněte alternativu nebo možnost nezúčastnit se bez negativních důsledků.
Dobrým přístupem je také vytvoření hybridních aktivit, které umožňují různé úrovně zapojení. Například při týmové soutěži mohou někteří členové zastávat role vyžadující fyzickou aktivitu, zatímco jiní mohou být stratégy nebo zapisovateli.
Tip od profesionálů:
Při plánování firemní akce vždy počítejte s časovou rezervou mezi aktivitami. Tento volný čas umožňuje zaměstnancům navazovat neformální vztahy, odpočinout si nebo se připravit na další program.
Experimentujte s formátem
Nemusíte se omezovat na tradiční formáty firemních akcí. Zkuste něco nového, co může překvapit a nadchnout vaše zaměstnance:
- Festivaly - celodenní akce s různými zónami aktivit, hudebními vystoupeními a stánky s občerstvením
- Escape rooms a interaktivní hry - týmové výzvy, které podporují spolupráci a řešení problémů
- Společensky prospěšné aktivity - dobrovolnické dny nebo charitativní workshopy, které přinášejí pocit smysluplnosti
- "Un-conferences" - akce, kde program vytvářejí sami účastníci podle svých zájmů a expertízy
Experimentování s formátem může přinést svěží vítr do vašich firemních akcí a oslovit i ty zaměstnance, které tradiční eventy příliš nezaujaly.
Sbírejte zpětnou vazbu
Po každé akci je důležité sbírat zpětnou vazbu, která vám pomůže s plánováním budoucích eventů. Připravte krátký dotazník, který zaměstnanci mohou vyplnit anonymně a sdílet své dojmy:
- Co se jim nejvíce líbilo?
- Co by příště změnili?
- Jaké aktivity by uvítali na příští akci?
Tato data vám poskytnou cenné informace pro kontinuální zlepšování vašich firemních akcí a zajistí, že budou stále více odpovídat potřebám a preferencím vašeho týmu.
Závěr
Organizace firemní akce, která zaujme všechny zaměstnance, není jednoduchý úkol, ale s trochou plánování, zapojením zaměstnanců a kreativním přístupem je možné vytvořit event, na který budou všichni dlouho vzpomínat. Pamatujte, že cílem firemní akce není jen zábava, ale také posílení vztahů, týmového ducha a firemní kultury.
Potřebujete pomoc s organizací vaší firemní akce? Kontaktujte nás a náš tým profesionálů vám pomůže vytvořit nezapomenutelný zážitek pro všechny vaše zaměstnance.
